إشعار توظيف
مساعد إداري ومالي واحد (01) لتمثيل الصندوق الأفريقي للضمان والتعاون الاقتصادي في رواندا (م/و)
الصندوق الأفريقي للضمان والتعاون الاقتصادي (FAGACE) هو أداة حقيقية في آلية تمويل التنمية في أفريقيا. وقد لعب الصندوق على مدى السنوات الأربعين الماضية دورًا مهمًا في تعزيز التكامل الاقتصادي للدول الأعضاء الأربعة عشر في الصندوق، حيث تم تعبئة أكثر من 2500 مليار فرنك أفريقي من خلال تدخلاته.
وبالاستفادة من خبرته الخاصة، يدرك الصندوق الحاجة إلى التحديث في مواجهة بيئة دولية متغيرة باستمرار وفي أفريقيا التي تحتاج بشدة إلى التكامل.
وكجزء من الخطة الاستراتيجية الجديدة 2021-2025، التي ستكون بوصلة مؤسستنا للسنوات الخمس (05) المقبلة، من المهم تقديم رؤية الصندوق على النحو التالي
“جعل FAGACE مؤسسة حديثة تساهم في تمويل التنمية والتكامل الاقتصادي والمالي في أفريقيا”.
لذلك، ولتحقيق هذه الرؤية، يسعى الصندوق إلى تعيين مساعد إداري ومالي مؤهل تأهيلاً عالياً يكون تحت إشراف الممثل المقيم للصندوق في رواندا ويتولى المهام والمسؤوليات التالية
المهام والمسؤوليات :
1) دعم الإدارة الإدارية والمالية للممثلية :
سيقوم المساعد الإداري والمالي بما يلي
المشاركة في إعداد ورصد الميزانية وبيانات التدفقات النقدية;
يدير عملية جمع الوثائق الداعمة المطلوبة لمراقبة نفقات الممثلية وحفظها وإرسالها إلى المقر الرئيسي;
تقديم الدعم للتنظيم والإدارة اليومية للممثلية (تنظيم الاجتماعات وإرسال واستلام وتوزيع البريد);
يدير البعثات ويراقبها (حجوزات الفنادق والمطاعم والاستقبال والنقل والإدارة اللوجستية)
يتولى مسؤولية إعداد محاضر الاجتماعات والوثائق الإدارية الأخرى (الرسائل والتقارير والمذكرات والمذكرات وغيرها);
يشتري اللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية ويدير النفقات المتعلقة بالتمثيل (دفع الفواتير، إلخ);
مساعدة الممثل في مختلف المهام الإدارية والمالية حسب الاقتضاء.
2 °) دعم الإدارة التشغيلية لأنشطة الممثلية:
المساعد الإداري والمالي
الترحيب بالعملاء (البنوك ومروجي المشاريع الذين يلتمسون المساعدة من الصندوق) وإبلاغهم وتوجيههم;
إنشاء وتحديث قواعد البيانات (العملاء والشركاء وغيرهم);
يضمن الفحص الأولي لطلبات المساعدة تحت إشراف الممثل;
يساهم في تطوير الأنشطة التشغيلية للممثلية.
1°) دعم الاتصالات
المساعد الإداري والمالي
يضمن اختيار وجمع المعلومات الاستراتيجية;
يساهم في تنفيذ سياسة الاتصال في نطاق تدخله.
الملف الشخصي :
التعليم: 3 سنوات من التعليم العالي في الإدارة و/أو المالية;
اللغات: معرفة جيدة جداً باللغتين الفرنسية والإنجليزية;
السمات الشخصية: مهارات تنظيمية جيدة؛ القدرة على التواصل بوضوح (شفهيًا وكتابةً)؛ القدرة على التكيف والمبادرة؛ مهارات تحليلية وتلخيصية جيدة؛ القدرة على العمل كجزء من فريق؛ حس السرية والصرامة والدقة;
المعرفة: مهارات جيدة في التحدث والكتابة باللغتين الفرنسية والإنجليزية؛ معرفة جيدة بالمؤسسات المالية الدولية وبيئة صناديق الضمان؛ خبرة في تحليل طلبات تمويل المشاريع؛ مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وإتقان برامج الأوفيس؛ معرفة جيدة بالتمويل الأصغر.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مؤسسة مصرفية دولية أو إقليمية أو مؤسسة تنمية مالية;
أن يكون مواطنًا روانديًا ومقيمًا في رواندا;
أن يكون حاصلاً على رخصة قيادة ولديه دفتر عناوين جيد;
الحد الأقصى للسن: 40 عامًا كحد أقصى في 31 ديسمبر 2021.
موقع الوظيفة: كيغالي، رواندا
تقديم الطلبات والوثائق الواجب تقديمها :
يجب إرسال الطلبات إلى FAGACE عن طريق البريد الإلكتروني فقط، على العنوان التالي: recrutement@fagace.org مع سطر الموضوع:
“توظيف مساعد إداري ومالي في ممثلية FAGACE في رواندا”.
تنتهي صلاحية هذا العرض في 15 أغسطس 2021 في الساعة 17:00 مساءً (بتوقيت كوتونو/ بتوقيت غرينتش + 1).
يتضمن ملف الطلب :
خطاب تحفيزي موجه إلى المدير العام للمؤسسة;
سيرة ذاتية مفصلة (بالإضافة إلى صورة ملونة). يجب أن تتضمن السيرة الذاتية تفاصيل عن جهات عملك المختلفة;
نسخة من بطاقة الهوية الوطنية الخاصة بك;
سجل الشرطة الذي يقل عمره عن ثلاثة (03) أشهر.
ملاحظة: سيتم الاتصال بالمتقدمين الناجحين فقط.
تقديم الطلبات :
يجب عليك إرسال طلبك عن طريق البريد الإلكتروني إلى :recrutement@fagace.org;
سيتم الاتصال بالمتقدمين الناجحين فقط. تنتهي صلاحية هذا العرض في 15 أغسطس 2021 في الساعة 17:00 (بتوقيت كوتونو/ بتوقيت غرينتش + 1).
يرجى الملاحظة: يقتصر حجم المرفق على 10 ميغابايت كحد أقصى.
الموقع الإلكتروني: www.le-fagace.org
