Le FAGACE recrute – (01) ASSISTANT ADMINISTRATION ET FINANCES – REPRÉSENTATION FAGACE AU RWANDA (F/H)

AVIS DE RECRUTEMENT

UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LA REPRÉSENTATION DU FAGACE AU RWANDA (H/F)

Véritable instrument dans le mécanisme de financement du développement de l’Afrique, le Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique (FAGACE) a joué un rôle important au cours de ces 40 dernières années en faveur de l’intégration économique de ses quatorze Etats membres, avec plus de 2 500 milliards FCFA mobilisés grâce à ses interventions.

Fort de ses propres expériences, le Fonds est conscient de la nécessité de se moderniser face à un environnement international en perpétuel mutation et dans une Afrique à fort besoin d’intégration.

Dans le cadre du nouveau Plan Stratégique 2021-2025 qui constitue la boussole de notre Institution au cours de ces cinq (05) prochaines années, il est important de présenter la vision du FAGACE comme suit :

« Faire du FAGACE une Institution moderne qui contribue au financement du développement et à l’intégration économique et financière en l’Afrique. ».

Par conséquent, pour être en mesure de réaliser cette vision, le Fonds cherche à embaucher un Assistant Administratif et Financier hautement qualifié qui sera sous la supervision du Représentant résident du FAGACE au Rwanda avec les missions et responsabilités suivantes.

 MISSIONS ET RESPONSABILITES :

1°)  Appui à la gestion administrative et financière de la Représentation :

L’Assistant Administratif et Financier

• Participe à l’élaboration des états budgétaires et de trésorerie et en assure le suivi ;
• Gère la collecte, l’archivage et l’envoi au Siège des justificatifs nécessaires au suivi des dépenses de la Représentation ;
• Apporte un appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante de la Représentation (organisation des réunions, l’envoi, la réception et la distribution des courriers) ;
• Gère et assure le suivi des missions (réservations d’hôtels, restaurants, gestion de l’accueil, du transport, de la logistique) ;
• Se charge de l’élaboration des comptes rendus de réunion et autres documents administratifs (courriers, rapports, aide-mémoires, etc.) ;
• S’occupe de l’achat de fournitures et de consommables de bureau et de la gestion des frais liés à la Représentation (règlement des factures, et autres) ;
• Assiste le Représentant dans les différentes tâches administratives et financières en cas de besoin.

2°)  Appui à la gestion opérationnelle des activités de la Représentation :

 L’Assistant Administratif et Financier

• Accueille, renseigne, oriente les clients (banques et promoteurs de projets en quête d’une intervention du Fonds) ;
• Crée et met à jour des bases de données (clients, partenaires, etc.) ;
• Assure l’instruction préliminaire des dossiers de demande d’intervention sous la supervision du Représentant ;
• Contribue au développement des activités opérationnelles de la Représentation.

1°)  Appui à la Communication

 L’Assistant Administratif et Financier

 Veille à la sélection et à la collecte d’informations stratégiques ;

• Contribue à la mise en œuvre de la politique de communication dans le périmètre d’intervention.

PROFIL :

• Formation : BAC+3 en gestion et/ ou finance ;
• Langues : avoir une très bonne connaissance du Français et de l’anglais ;
• Traits de personnalité : bonne capacité d’organisation ; aptitude à communiquer clairement (verbalement et par écrit) ; bonne capacité d’adaptation et d’esprit d’initiative ; bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; capacité de travailler en équipe ; sens de la confidentialité, rigueur et précision ;
• Connaissances : bonnes capacités de locution et de rédaction en français et en anglais ; une bonne connaissance des Institutions Financières Internationales et de l’environnement des Fonds de garantie ; avoir une expérience dans l’analyse des requêtes de financement des projets ; avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels Office ; avoir une bonne connaissance de la microfinance.
• Expérience : avoir une expérience de 5 ans au moins dans une institution internationale ou régionale bancaire ou financière de développement ;
• Etre ressortissant du Rwanda et résident au Rwanda ;
• Être titulaire d’un permis de conduire et avoir un bon carnet d’adresse serait un atout ;
• Limite d’âge : Maximum 40 ans au 31 décembre 2021.

Lieu du poste : Kigali, RWANDA

DEPOT DES CANDIDATURES ET PIECES A FOURNIR :

Le dossier de candidature doit parvenir au FAGACE uniquement par mail à l’adresse au «recrutement@fagace.org » avec la mention :

« RECRUTEMENT ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER A LA REPRESENTATION DU FAGACE AU RWANDA».

 La présente offre expire le 15 Août 2021 à 17h00 mn (heure de Cotonou/GMT+1).

 Le dossier de candidature comprend :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du FAGACE ;
• Un Curriculum vitae détaillé (plus une photo couleur). Les coordonnées de vos différents employeurs doivent être mentionnées sur le CV ;
• Une copie de la carte d’identité nationale ;
• Un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.

NB : Seules les candidatures retenues seront contactées.