عرض عام لمؤسسة FAGACE
الصندوق الأفريقي للضمان والتعاون الاقتصادي (FAGACE) هو مؤسسة مالية دولية متخصصة في تشجيع الاستثمار العام والخاص.
وتتمثل مهمتها في المساهمة في التنمية الاقتصادية والاجتماعية لدولها الأعضاء، بشكل فردي وجماعي، من خلال تسهيل تمويل وتنفيذ مشاريع التنمية من خلال ضمانات القروض.
والدول الأربعة عشر الأعضاء في الصندوق هي: بنين وبوركينا فاسو والكاميرون وجمهورية أفريقيا الوسطى وتشاد وتشاد والكونغو وكوت ديفوار وغينيا بيساو ومالي وموريتانيا والنيجر ورواندا والسنغال وتوغو.
يقع المكتب الرئيسي للصندوق في كوتونو في جمهورية بنين. كما أن للصندوق مكتبان إقليميان (2) في الكاميرون ورواندا.
تتوفر معلومات مفصلة عن بيئة الصندوق وتنظيمه وأنشطته على موقعه الإلكتروني: www.fagace.org.
سياق المهمة ومبرراتها
وفقاً لخطته الاستراتيجية للفترة 2021-2025، والتي تتمثل رؤيتها في “جعل الصندوق مؤسسة حديثة تساهم بشكل كامل في التنمية الاقتصادية والاجتماعية للدول الأعضاء فيه”، فقد نصت الخطة على تعزيز رأس ماله البشري من أجل تحقيق أهدافه بسرعة وفعالية أكبر، وبالتالي ضمان إنتاجية أكبر.
والغرض من هذه الشروط المرجعية (“الشروط المرجعية”) هو تحديد شروط وأحكام توظيف شركة متخصصة في توظيف وتوفير كبار موظفي الخدمة المدنية الدولية.
الهدف من الاستشارة
يدعو الاتحاد بموجب هذه الوثيقة الشركات المؤهلة للإعراب عن اهتمامها بمساعدته في عملية تعزيز رأسماله البشري.
وتماشياً مع المبادئ التوجيهية المنصوص عليها في الخطة الاستراتيجية، فإن الهدف طويل الأجل هو توفير موارد بشرية مؤهلة تأهيلاً عالياً لشغل مختلف المناصب التي يتعين شغلها في المؤسسة.
المستفيدون من المهمة
المستفيدون هم جميع أصحاب المصلحة في FAGACE.
محتوى المهمة
كجزء من هذه المهمة لدعم تعزيز رأس المال البشري في FAGACE، ستكون الشركة مسؤولة عن المهام الرئيسية التالية
البحث عن المرشحين المحتملين وفقاً للشروط المرجعية;
فحص الطلبات وتقديم قائمة طويلة بأفضل عشرة (10) مرشحين، وفقاً لمستوى ملاءمتهم للوظيفة
اختيار واختبار المرشحين المحتملين واختبارهم وإجراء مقابلات معهم وتقييمهم والتحقق من مراجعهم
تقديم قائمة قصيرة تضم خمسة (05) مرشحين إلى FAGACE، مرتبين حسب مستوى ملاءمتهم للوظيفة
إعداد تقرير تعيين يشرح بالتفصيل جميع المراحل (الإعلان، والفرز، والاختبارات المستخدمة، والمقابلات، والتحقق من الجهات المرجعية، وما إلى ذلك) والموارد الداخلية المشاركة في العملية. يجب أن يحدد التقرير النهائي بوضوح قائمة المرشحين الثلاثة (03) الذين توصي بهم الشركة لشغل الوظيفة؛ كما يجب أن يحتوي التقرير على قائمة بجميع المرشحين الذين تقدموا بطلباتهم، بالإضافة إلى ملفهم الشخصي (الشهادة، الخبرة، البلد).
تنفيذ أي مهمة أخرى تعتبر ضرورية لتحقيق الأهداف على النحو المتفق عليه بين الطرفين.
النتائج المتوقعة
اقتراح 03 مرشحين مناسبين في انسجام تام مع كل وظيفة يراد شغلها;
احترام التنوع الثقافي (الدول الأعضاء في FAGACE) في المرشحين المقترحين لكل وظيفة.
المخرجات
التقرير المتعلق بجمع الطلبات وتقييمها والاختيار الأولي للطلبات والملفات ذات الصلة;
التقرير الخاص باختيار وتقديم القائمة المختصرة;
تقرير عن اختبارات الشخصية التي أجريت على المرشحين في القائمة القصيرة;
التقرير النهائي للمهمة.يجب أن تكون النواتج مكتوبة باللغة الفرنسية، ويجب تقديمها بالشكل الذي تراه المؤسسة مرضياً. وبمجرد المصادقة عليها، يجب إرسال جميع التقارير إلى FAGACE في نسخة مطبوعة، في ثلاث (3) نسخ، مع إرسال بريد إلكتروني موازٍ (بصيغة Word و PDF).
يجب إرسال التقرير النهائي إلى FAGACE في غضون خمسة عشر (15) يومًا من انتهاء المهمة.
مؤهلات الشركة وملفها الشخصي
من أجل المشاركة في هذه الاستشارة، يجب أن تثبت الشركة أن لديها جميع المهارات والضمانات المطلوبة لتنفيذ هذه المهمة في ظروف جيدة. ولهذا الغرض، يجب أن يتضمن ملف المناقصة الوثائق التالية
خطاب إبداء الاهتمام ;
عرض مفصل لمقدم العطاء (سيرة ذاتية لرئيس الشركة) يشير بوضوح إلى مهاراته والموارد البشرية والمادية المتاحة لديه لتنفيذ العمل (ملف تعريف بالخبراء المشاركين في العملية، إلخ);
المنهجية المقترحة;
مراجع فنية حديثة ومهمة (إثبات الإنجاز الناجح على المستويين المحلي والدولي خلال الفترة 2022-2023) فيما يتعلق بالتنفيذ المرضي لعقود مماثلة;
شهادة عدم الإفلاس مؤرخة قبل أقل من ثلاثة (03) أشهر من تاريخ تقديم العطاءات، صادرة عن المحكمة;
شهادة أصلية من الضمان الاجتماعي تثبت أن مقدم العطاء محدثة بسداد المدفوعات للصندوق المذكور حتى الربع الأخير المستحق في تاريخ تقديم العطاءات;
شهادة أصلية من السلطات الضريبية تثبت أن مقدم العطاء محدث بالتزاماته الضريبية حتى آخر أجل مستحق في تاريخ تقديم العطاءات;
نسخة من المُعرّف الفريد (IFU) خصيصاً لمقدمي العطاءات المقيمين في بنين;
وصف للمنهجية المقترحة لتنفيذ المهمة، والجدول الزمني المقترح لتنفيذ المهمة.ملاحظة: سيؤدي غياب أي من الوثائق المذكورة أعلاه إلى رفض ملف العطاء بشكل منهجي.
9. تقديم مقترحات عروض الخدمات
يجب على الشركات المهتمة أن ترسل إلى الصندوق أربع (4) نسخ من وثائق العطاءات، بما في ذلك نسخة أصلية واحدة (1) وثلاث (3) نسخ، على أن تكون جميعها في ظرف واحد مختوم يحمل عبارة: “Mission d’accompagnement au recrutement de hauts cadres pour le FAGACE”.
يجب أن تصل العطاءات إلى مقر الصندوق في كوتونو، في مظروف مختوم، في موعد أقصاه 26 أكتوبر 2023 في الساعة 17:00 (بالتوقيت المحلي)، على العنوان التالي
صندوق الضمان والتعاون الاقتصادي الأفريقي
298، بوليفارد تجمع دول الساحل والصحراء
شارع 12 044 044 شارع 12 كوتونو
01 BP 2045 كوتونو (بنين)
لعناية
السيد المدير العام للصندوق الأفريقي للضمان والتعاون الاقتصادي الأفريقي
ستُرفض ملفات العطاءات التي تحصل على درجة أقل من الحد الأدنى للدرجة الفنية البالغة سبعين (70) نقطة. يجب ألا تتضمن ملفات العطاءات أي معلومات مالية.
يحتفظ الصندوق بالحق في التحقق من المعلومات التي يقدمها مقدم العطاء.
10. تعديل التعبير عن الاهتمام
يجوز لشركة FAGACE، لأي سبب من الأسباب، لأي سبب من الأسباب، بمبادرة منها أو بناء على طلب توضيح مقدم من مقدم العطاءات، تعديل التعبير عن الاهتمام عن طريق نشر إضافة أو تصويب على الموقع الرسمي لشركة FAGACE، www.fagace.org.
وسيتم الإخطار بالإضافة أو التصويب قبل خمسة (05) أيام من الموعد النهائي لاستلام العطاءات.
11. تقييم العطاءات
سيتم تقييم ملفات العطاءات على أساس امتثالها لإشعار الدعوة لإبداء الاهتمام هذا وباستخدام معايير التقييم التالية
الخبرة المحددة للاستشاري ذات الصلة بالمهمة;
مؤهلات وخبرة الموظفين الرئيسيين المكلفين بالمهمة;
الخبرة المكتسبة في تنفيذ مهام مماثلة على مدى السنوات الخمس الماضية;
مدى ملاءمة التمثيل الدولي للشركة.وفيما يلي شبكة تقييم العروض المقدمة:
| Critères de sélection | Notation | |
|---|---|---|
| Expérience des consultants | 60 | |
| Carrière professionnelle pertinente pour la mission | Expérience professionnelle en management des ressources humaines du Chef de mission | 15 |
| Expérience professionnelle en management des ressources humaines / finance -comptabilité / risques / droit des affaires des autres membres de l’équipe affectée à la mission | 10 | |
| Diplômes des intervenants (minimum BAC+5 en Management des RH / finance – comptabilité / risques / droit des affaires ou tout autre qualification équivalente) | 10 | |
| Pertinence de l’expérience globale en accompagnement au recrutement de hauts cadres | 25 | |
| Expériences acquises | Expérience professionnelle en recrutement et mise à disposition de hauts cadres (Cadre sénior, Chef de service, Directeur Technique (profil Financier et comptable)) dans une institution financière ou bancaire. | 15 |
| NB : | ||
| 03 catégories réalisées = 15 | ||
| 02 catégories réalisées = 10 | ||
| 01 catégorie réalisée = 05 | ||
| Expérience professionnelle d’au moins 10 ans en recrutement et mise à disposition de personnel dont au moins 05 missions au cours des 03 dernières années (2021-2023/attestations de bonne fin d’exécution à fournir) | 15 | |
| NB : | ||
| 00-4 attestations = 00 | ||
| 05 et plus attestations = 15 | ||
| Représentative du cabinet | Présence du cabinet en dehors de son pays siège | 10 |
| Note obtenue | ..../100 |
ملحوظة: لا يجوز تغيير الفريق المعلن عنه في العرض الفني والمختار في العقد إلا أثناء سير المهمة بموافقة صريحة من FAGACE.
يشكل مجموع النقاط التي تم الحصول عليها تحت العناوين المختلفة أعلاه النتيجة الفنية (NT) من أصل 100.
سيتم ترتيب العطاءات المسجلة وفقًا للفئات التالية:
جيد: الدرجات التي حصلت على 70 نقطة أو أكثر
غير ملائم: الدرجات التي تقل عن 70 نقطة
العروض المصنفة في فئة “جيد” فقط هي التي ستنتقل إلى المرحلة التالية من العملية. سيتم استبعاد العطاءات المصنفة في فئة “ضعيف” من بقية الإجراءات.
في نهاية عملية الاختيار، ستضع لجنة العقود في FAGACE تقريراً عن تصنيف الاستشاريين وسيتم وضع قائمة مختصرة لبقية العملية.
وقبل إرساء العقد بشكل نهائي، سيتم التفاوض مع الاستشاري الذي وقع عليه الاختيار. ستركز المفاوضات على
الشروط الفنية لتنفيذ المهمة، لا سيما الجدول الزمني المفصل
النهج المنهجي
محتوى المخرجات
العرض المالي.
12. شروط الدفع
سيتم تحديد شروط الدفع على النحو التالي:
سيتم إصدار فواتير الرسوم على أقساط وفقاً للتقدم المحرز ورهناً بالتحقق من صحة النواتج من قبل FAGACE.
سيتم تحديد شروط الدفع بمجرد اختيار مقدم الخدمة وتحديدها في عقد الخدمة الذي سيوقعه الطرفان. ومع ذلك، سيتم الدفع على أساس المنجزات المتوقعة والمصادقة عليها:
التقرير الخاص بجمع الطلبات وتقييمها والاختيار الأولي للطلبات والملفات ذات الصلة;
التقرير الخاص باختيار وتقديم القائمة المختصرة;
تقرير عن اختبارات الشخصية التي أجريت على المرشحين في القائمة القصيرة;
تقرير المهمة النهائية.
13. عقوبات التأخير
في حالة حدوث أي تأخير في تنفيذ المهمة فيما يتعلق بالجدول الزمني المحدد بالاتفاق المتبادل، تطبق غرامة قدرها 0.1% من المبلغ الإجمالي عن كل يوم تأخير على الاستشاريين دون إشعار رسمي مسبق.
ومع ذلك، يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي للغرامة خمسة في المائة (5%) من المبلغ النهائي للعقد.
14. تكلفة تقديم عرض الخدمة
تكلفة تقديم عرض الخدمات، وكذلك التكاليف الأخرى المتعلقة بالتفاوض على العقد، غير قابلة للسداد.
ومهما كانت نتيجة الاستشارة، لا يجوز لمقدمي العطاءات المختلفة المطالبة بأي تعويض.
15. السرّية
ستكون جميع الوثائق التي يتم إعدادها فيما يتعلق بهذه المهمة ملكاً لشركة FAGACE وستظل سرية.
ويتعين على الاستشاري الذي تم اختياره لهذه المهمة أن يحافظ على السرية التامة تجاه الأطراف الثالثة فيما يتعلق بجميع المعلومات التي سيطلع عليها قبل وأثناء وبعد المهمة أو التي سيتم جمعها أثناءها. وأي خرق لهذا البند سيؤدي إلى الإنهاء الفوري للمهمة.
وتظل هذه السرية هي القاعدة دون قيود بعد انتهاء المهمة.
16. فترة صلاحية العطاءات
تسري العطاءات لمدة تسعين (90) يوماً من اليوم التالي للموعد النهائي لاستلام العطاءات.
وترفض المؤسسة العطاءات السارية لفترة أقصر من ذلك باعتبارها غير مطابقة لأحكام وثائق الاستشارة.
17. الامتثال لشروط الاستشارة
لا يعطي تقديم العطاء الحق لمقدم العطاء في الحصول على أي استرداد أو تحفظ فيما يتعلق بالبنود والشروط المنصوص عليها في هذه المواصفات.
وبالإضافة إلى ذلك، وبمجرد تقديم العطاءات، يعتبر مقدمو العطاءات قد جمعوا، بمبادرة منهم وتحت مسؤوليتهم وحدهم، أي معلومات يرونها ضرورية للوفاء الكامل بالتزاماتهم على النحو المنصوص عليه في الوثائق التأسيسية.
18. رسوم تسجيل العقد
يدفع مقدّم العطاء رسوم التسجيل وفقاً للتشريعات المعمول بها.
19. إنهاء العقد
يجوز لشركة FAGACE إنهاء العقد بحكم القانون بعد إشعار مسبق:
في حالة عدم تنفيذ الاستشاري لأي من بنود العقد,
في حالة قيام الاستشاري بأعمال احتيالية أثناء تنفيذ العقد، وخاصة فيما يتعلق بطبيعة أو جودة الخدمات,
في حالة الإفلاس أو الإعسار,
في حالة قيام صاحب العقد، بنفسه أو عن طريق وسيط، بتقديم وعود أو هدايا أو هدايا أو هدايا بهدف التأثير على مختلف إجراءات إبرام العقد ومراحل أدائه.
20. REGLEMENT DES LITIGES
Tout différend lié au contrat de prestation signé que les parties ne pourrait régler à l’amiable sera soumis à l’arbitrage/conciliation conformément au droit Béninois.
A défaut, le différend sera soumis aux tribunaux compétents du Bénin et l’affaire sera traitée conformément au droit Béninois.
21. CONFLITS D’INTERET
Les cas en conflits d’intérêt, c’est-à-dire qui auraient un intérêt quelconque direct ou indirect au projet ou qui sont en relation personnelle ou professionnelle avec le FAGACE, doivent déclarer leurs conflits d’intérêt au moment de la transmission de la lettre de candidature pour la mission ; en particulier, tout fonctionnaire exerçant une fonction administrative doit présenter les autorisations nécessaires pour assurer la mission.
22. DISPOSITIONS GENERALES
Le FAGACE se réserve le droit de ne donner aucune suite à la présente consultation.
CONTACTS
Les questions relatives à avis d’appel à manifestation d’intérêt peuvent être envoyées à :
Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique
298, Boulevard CEN-SAD
Rue 12 044 Cotonou
01 BP 2045 Cotonou
Bénin
Ou par courriel à l’adresse : courriel.fagace@fagace.org
A l’attention de :
Monsieur le Directeur Général du Fonds Africain de Garantie et de Coopération Economique
