دعوة لتقديم الطلبات
الوظيفة المطلوب شغلها: مساعد تنفيذي أقدم يجيد لغتين (الفرنسية-الإنجليزية) (و)
الصندوق الأفريقي للضمان والتعاون الاقتصادي (FAGACE) هو أداة حقيقية في آلية تمويل التنمية في أفريقيا. وقد لعب الصندوق على مدى السنوات الـ 46 الماضية دورًا مهمًا في تعزيز التكامل الاقتصادي للدول الأعضاء الأربعة عشر التي تضمها عضويته، حيث تم تعبئة أكثر من 3000 مليار فرنك أفريقي من خلال تدخلاته.
وبالاستناد إلى خبرته الخاصة، يدرك الصندوق الحاجة إلى التحديث في مواجهة بيئة دولية متغيرة باستمرار وفي أفريقيا التي تحتاج بشدة إلى التكامل.
كجزء من الخطة الاستراتيجية الجديدة 2021-2025، والتي ستكون بوصلة مؤسستنا للسنوات الخمس (05) المقبلة، من المهم تقديم رؤية الصندوق، والتي يمكن تلخيصها على النحو التالي
“جعل FAGACE مؤسسة حديثة تساهم في تمويل التنمية والتكامل الاقتصادي والمالي في أفريقيا”.
ولذلك، وتماشيًا مع هذه الرؤية، يسعى الصندوق إلى تعيين مساعد تنفيذي أول ثنائي اللغة (الفرنسية/الإنجليزية) مؤهل تأهيلاً عاليًا يكون تحت الإشراف المباشر للمدير العام ويضطلع بالمهام والمسؤوليات التالية
المهام والمسؤوليات
توفير مستوى عالٍ من الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة;
ضمان مراقبة الجودة من خلال التحقق من دقة الوثائق، وضمان الامتثال للمبادئ التوجيهية والإجراءات الخاصة بالاتحاد;
المساهمة في صياغة وتنسيق وإنتاج الوثائق والمراسلات باللغتين الفرنسية والإنجليزية;
ضمان الترجمة المتقنة للوثائق والمراسلات إلى اللغتين الفرنسية والإنجليزية;
إدارة اليوميات وتخطيط المواعيد للمدير الإداري;
ضمان الاستقبال الفعلي والهاتفي;
ضمان تمرير المعلومات داخلياً وخارجياً;
إعداد وتنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات;
العمل مع المدير الإداري وموظفيه;
تنظيم الاجتماعات والسفر للمدير الإداري;
حفظ الوثائق وأرشفتها;
رفع التقارير إلى الإدارة التنفيذية.
الملف الشخصي:
حاصل على درجة الماجستير في الإدارة وإدارة الأعمال أو الدبلومات والعلاقات الدولية أو أي مؤهلات أخرى معادلة;
خبرة مهنية مثبتة لا تقل عن خمس (05) سنوات (05) كمساعد تنفيذي ثنائي اللغة، بما في ذلك ثلاث (03) سنوات على الأقل في منظمة دولية;
إتقان استخدام برنامج Office 360 وأسطول التشغيل الآلي للمكاتب (Word، وورد، وإكسيل متقدم، وباور بوينت);
إجادة اللغتين الفرنسية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً وإجادة الإملاء والقواعد اللغوية;
إجادة تقنيات المساعدة والتواصل والإدارة الإدارية؛ إتقان تقنيات المساعدة والتواصل والإدارة الإدارية;
أن يكون متحفظًا وصارمًا ومستقلًا ومتجاوبًا واستباقيًا
أن تكون على دراية تامة بالتواصل باللغتين الفرنسية والإنجليزية
أن تكون قادرًا على العمل تحت الضغط والاستمتاع بالعمل الجماعي;
أن تكون قادرًا على تنظيم مكان عملك وأنشطتك، وتحديد الأولويات والتكيف مع مجموعة متنوعة من المهام;
القدرة على إدارة التوتر خلال فترات النشاط المكثف وتقديم الاقتراحات;
أن يكون من مواطني إحدى الدول الـ 14 الأعضاء في الصندوق;
أن يكون متاحًا على الفور;
الحد الأقصى للسن: 45 عامًا كحد أقصى في 31 ديسمبر 2023.
موقع الوظيفة: كوتونو، بنين
نوع عقد العمل: عقد محدد المدة مع فترة تجريبية مدتها ستة (06) أشهر (في حالة النجاح، توقيع عقد دائم).
تقديم الطلبات والوثائق الواجب تقديمها :
يجب إرسال الطلبات إلى FAGACE عن طريق البريد الإلكتروني فقط (على العنوان jobstalents@fagace.org ) لعناية المدير العام ل FAGACE مع الموضوع الإجباري “طلب للحصول على وظيفة مساعد إداري ثنائي اللغة الأول في FAGACE”.
تنتهي مدة صلاحية هذه المناقصة في 30 نوفمبر 2023 ضمناً في الساعة 17:00 دقيقة بتوقيت كوتونو (بتوقيت غرينتش+1).
يتضمن ملف الطلب :
استمارة الطلب، والتي يجب تعبئتها حتى لا يتم رفض الطلب (يمكن تنزيل الاستمارة من الموقع الإلكتروني .fagace.org تحت عنوان FAGACE & YOU);
رسالة تحفيزية موقعة من المرشح وموجهة إلى المدير العام للاتحاد الدولي لعلوم الفضاء (FAGACE);
سيرة ذاتية مفصلة (بالإضافة إلى صورة ملونة). يجب ذكر تفاصيل أصحاب العمل المختلفين في السيرة الذاتية بالإضافة إلى ثلاثة (03) مراجع مهنية وجهات الاتصال بهم (البريد الإلكتروني والهاتف);
شهادات عمل تغطي عدد السنوات المطلوبة لشغل الوظيفة المطلوب شغلها;
نسخ مصدقة من الشهادات الحاصل عليها وشهادات التدريب (إن وجدت);
نسخة من بطاقة الهوية الوطنية وشهادة الميلاد وشهادة الجنسية;
سجل الشرطة الذي يقل عمره عن ثلاثة (03) أشهر.
ملاحظة: لن يتم النظر في أي طلب مادي. لن يتم فحص الطلبات غير المكتملة أو غير المستوفية للشروط أو المتأخرة. سيتم الاتصال بالمتقدمين الذين تم اختيارهم للاختبارات فقط من قبل FAGACE. تحتفظ FAGACE بالحق في عدم متابعة إشعار التوظيف هذا.
تقديم الطلبات :
يجب إرسال طلبك عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي: jobstalents@fagace.org;
سيتم الاتصال بالمتقدمين الناجحين فقط. تنتهي صلاحية هذا العرض في 30 نوفمبر/تشرين الثاني 2023 ضمناً في الساعة 17:00 دقيقة بتوقيت كوتونو (بتوقيت غرينتش+1).
يرجى ملاحظة يقتصر حجم المرفق على 10 ميغابايت كحد أقصى.
الموقع الإلكتروني: www.fagace.org
