CONVITE À APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
CARGO A PREENCHER: ASSISTENTE EXECUTIVO SÉNIOR BILINGUE (FRANCÊS-INGLÊS) (F)
O Fonds Africain de Garantie et de Coopération Économique (FAGACE) é um verdadeiro instrumento do mecanismo de financiamento do desenvolvimento africano que, ao longo dos últimos 46 anos, desempenhou um papel importante na promoção da integração económica dos seus catorze Estados Membros, com mais de 3.000 mil milhões de FCFA mobilizados através das suas intervenções.
Com base na sua própria experiência, o Fundo está consciente da necessidade de se modernizar face a um ambiente internacional em constante mudança e numa África com uma forte necessidade de integração.
No âmbito do novo Plano Estratégico 2021-2025, que será a bússola da nossa instituição para os próximos cinco (05) anos, é importante apresentar a visão do FAGACE, que pode ser resumida da seguinte forma:
“Fazer da FAGACE uma instituição moderna que contribua para o financiamento do desenvolvimento e para a integração económica e financeira em África”.
Por conseguinte, em conformidade com esta visão, o Fundo procura contratar um Assistente Executivo Bilingue (francês/inglês) sénior altamente qualificado que estará sob a supervisão direta do Diretor-Geral com as seguintes missões e responsabilidades:
Deveres e responsabilidades:
Fornecer um elevado nível de apoio administrativo e organizacional ao Diretor-Geral e aos membros do gabinete;
Assegurar o controlo de qualidade através da verificação da exatidão dos documentos, garantindo a conformidade com as orientações e os procedimentos do FAGACE;
Contribuir para a redação, formatação e produção de documentos e correspondência em francês e inglês;
Assegurar a tradução perfeita dos documentos e da correspondência para francês e inglês;
Gerir a agenda e planear os compromissos do Diretor-Geral;
Assegurar a receção física e telefónica;
Assegurar a transmissão de informações a nível interno e externo;
Preparar e organizar reuniões e redigir as respectivas actas;
Trabalhar com o Diretor-Geral e o seu pessoal;
Organizar as reuniões e as deslocações do Diretor-Geral;
Arquivar documentos;
Prestar contas à direção.
Perfil:
Possuir um mestrado em Gestão e Administração de Empresas, Diplomas e Relações Internacionais ou qualquer outra qualificação equivalente;
Pelo menos cinco (05) anos de experiência profissional comprovada como assistente executivo bilingue, incluindo pelo menos três (03) anos numa organização internacional;
Domínio do Office 360 e da sua frota de burótica (Word, Excel avançado, Powerpoint);
Boa ortografia e gramática escrita e falada em francês e inglês;
Bom domínio das técnicas de assistente, de comunicação e de gestão administrativa;
Ser discreto, rigoroso e autónomo, ágil e proactivo;
Estar perfeitamente à vontade para comunicar em francês e inglês;
Ser capaz de trabalhar sob pressão e gostar de trabalhar em equipa;
Ser capaz de organizar o seu posto de trabalho e as suas actividades, identificar prioridades e adaptar-se a uma variedade de tarefas;
Capacidade de gerir o stress durante períodos de atividade intensa e de fazer sugestões;
Ser nacional de um dos 14 Estados-Membros do Fundo;
Estar imediatamente disponível;
Limite de idade: 45 anos, no máximo, em 31 de dezembro de 2023.
Local de trabalho: Cotonou, BENIN
Tipo de contrato de trabalho: Contrato a termo certo com um período experimental de seis (06) meses (em caso de sucesso, assinatura de um contrato permanente).
Apresentação das candidaturas e documentos a fornecer :
A candidatura deve ser enviada à FAGACE exclusivamente por correio eletrónico (para o endereço jobstalents@fagace.org ) à atenção do Diretor-Geral da FAGACE com o assunto obrigatório “APPLICATION FOR THE POSITION OF SENIOR BILINGUAL MANAGEMENT ASSISTANT AT FAGACE”.
Esta oferta expira a 30 de novembro de 2023, inclusive, às 17h00 min, hora de Cotonou (GMT+1).
O dossier de candidatura inclui
O formulário de candidatura, que deve ser preenchido caso a candidatura não seja aceite (formulário a descarregar no sítio Web .fagace.org sob o título FAGACE& YOU);
Uma carta de motivação devidamente assinada pelo candidato e dirigida ao Diretor-Geral da FAGACE;
Um curriculum vitae pormenorizado (mais uma fotografia a cores). O CV deve mencionar os dados dos seus vários empregadores, bem como três (03) referências profissionais e respectivos contactos (e-mail e telefone);
Certificados de trabalho que abranjam o número de anos exigido para o lugar a preencher;
Cópias autenticadas dos diplomas obtidos e dos certificados de formação (se aplicável);
Cópia do bilhete de identidade nacional, certidão de nascimento e certificado de nacionalidade;
Um registo criminal com data inferior a três (03) meses.
NB: Não será considerada qualquer candidatura física. As candidaturas incompletas, não conformes ou tardias não serão examinadas. Apenas os candidatos seleccionados para as provas serão contactados pela FAGACE. A FAGACE reserva-se o direito de não dar seguimento ao presente anúncio de recrutamento.
Apresentação das candidaturas :
Os candidatos devem enviar a sua candidatura por correio eletrónico para o seguinte endereço: jobstalents@fagace.org;
Apenas os candidatos seleccionados serão contactados. Esta oferta expira em 30 de novembro de 2023, inclusive, às 17h00 min, hora de Cotonou (GMT+1).
Atenção O tamanho do anexo está limitado a um máximo de 10 MB.
Sítio Web: www.fagace.org
