ANÚNCIO DE CONVITE À APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS
O Fundo Africano de Garantia e de Cooperação Económica (FAGACE) é um verdadeiro instrumento do mecanismo de financiamento do desenvolvimento africano que, ao longo dos últimos 46 anos, desempenhou um papel importante na promoção da integração económica dos seus catorze Estados membros, com mais de 3.000 mil milhões de FCFA mobilizados através das suas intervenções.
Com base na sua própria experiência, o Fundo está consciente da necessidade de se modernizar face a um ambiente internacional em constante mudança e numa África com uma forte necessidade de integração.
No âmbito do novo Plano Estratégico 2021-2025, que será a bússola da nossa instituição para os próximos cinco (05) anos, é importante apresentar a visão do FAGACE, que pode ser resumida da seguinte forma:
“Fazer da FAGACE uma instituição moderna que contribua para o financiamento do desenvolvimento e para a integração económica e financeira em África”.
Por conseguinte, em consonância com esta visão, o Fundo procura contratar um arquivista documental altamente qualificado que estará sob a supervisão direta do Secretário-Geral com as seguintes missões e responsabilidades:
Deveres e responsabilidades:
Tratar, selecionar e manter os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando assim a sua proveniência, preservando e tornando manifestas as suas inter-relações originais;
Preservar a autenticidade dos documentos durante o seu tratamento, conservação e utilização;
Assegurar que os documentos possam ser comunicados e compreendidos em qualquer altura;
Prestar contas do tratamento dos documentos e justificar os métodos utilizados;
Facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de utilizadores e oferecer os seus serviços de forma imparcial a todos os utilizadores;
Trabalhar em colaboração com os colegas para assegurar a preservação e a exploração universal do património documental;
Controlar a conformidade do sistema de arquivo com a regulamentação em vigor.
Perfil:
– Possuir um BAC+5 em Ciência e Tecnologia da Informação Documental ou História com especialização em Arquivística, Biblioteconomia e Património Digital ou qualquer outra qualificação equivalente;
– Experiência profissional comprovada de, pelo menos, cinco (05) anos como arquivista ou documentalista;
– Ter uma boa capacidade de aprender rapidamente a utilizar software;
– Possuir bons conhecimentos informáticos e domínio de pacotes de software de arquivo e de técnicas de arquivo digital;
– Domínio do Office 360 e do seu parque burótico (Word, Excel avançado, Powerpoint), bem como do software de gestão eletrónica de documentos;
– Organizar o tempo de trabalho de forma eficiente e cumprir os prazos;
– Ser capaz de trabalhar sozinho ou em equipa e de elaborar relatórios sobre as suas actividades;
– Ser rigoroso e autónomo, ágil e proactivo;
– Ter um bom nível de inglês e de outras línguas estrangeiras;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Excelente capacidade de análise e de síntese;
Bom carácter e capacidade de trabalhar em equipa;
Sentido de responsabilidade e contenção profissional;
Capacidade para gerir prioridades e apresentar propostas;
Ser nacional de um dos 14 Estados membros do Fundo;
Estar imediatamente disponível;
– Limite de idade: 45 anos, no máximo, em 31 de dezembro de 2023.
Local de trabalho: Cotonou, BENIN
Tipo de contrato de trabalho: Contrato a termo certo com um período experimental de seis (06) meses (em caso de sucesso, assinatura de um contrato permanente).
Apresentação das candidaturas e documentos a fornecer:
As candidaturas devem ser enviadas à FAGACE exclusivamente por correio eletrónico (para o endereço jobstalents@fagace.org ), à atenção do Diretor-Geral da FAGACE, com o assunto obrigatório “APPLICATION FOR THE POSITION OF DOCUMENTAL ARCHIVIST AT FAGACE”.
Esta oferta expira em 05 de dezembro de 2023, inclusive, às 17:00 horas, hora de Cotonou (GMT+1).
O dossier de candidatura inclui:
– O formulário de candidatura, que deve ser preenchido caso a candidatura não seja aceite (o formulário pode ser descarregado do sítio web www.fagace.org na secção FAGACE& YOU);
– Uma carta de motivação devidamente assinada pelo candidato e dirigida ao Diretor-Geral da FAGACE;
– Um curriculum vitae pormenorizado (mais uma fotografia a cores). No CV devem ser mencionados os dados das várias entidades empregadoras, bem como três (03) referências profissionais e respectivos contactos (e-mail e telefone);
– Certificados de trabalho que abranjam o número de anos exigido para o lugar a preencher;
– Cópias autenticadas dos diplomas obtidos e dos certificados de formação (se aplicável);
– Cópia do bilhete de identidade nacional, certidão de nascimento e certificado de nacionalidade;
– Um registo criminal com menos de três (03) meses.
NB: Não será considerada qualquer candidatura física. As candidaturas incompletas, não conformes ou tardias não serão examinadas. Apenas os candidatos seleccionados para as provas serão contactados pela FAGACE. A FAGACE reserva-se o direito de não dar seguimento ao presente anúncio de recrutamento.
Apresentação das candidaturas :
Os candidatos devem enviar a sua candidatura por correio eletrónico para o seguinte endereço: jobstalents@fagace.org;
Apenas os candidatos seleccionados serão contactados. Esta oferta expira em 05 de dezembro de 2023, inclusive, às 17h00 min, hora de Cotonou (GMT+1).
Atenção O tamanho do anexo está limitado a um máximo de 10 MB.
Sítio Web: www.fagace.org
