إشعار بالدعوة لتقديم الطلبات
يعد صندوق الضمان والتعاون الاقتصادي الأفريقي أداة حقيقية في آلية تمويل التنمية في أفريقيا، وقد لعب الصندوق على مدى السنوات الـ 46 الماضية دوراً هاماً في تعزيز التكامل الاقتصادي للدول الأعضاء الأربعة عشر في الصندوق، حيث تم تعبئة أكثر من 3000 مليار فرنك أفريقي من خلال تدخلاته.
واستنادًا إلى تجربته الخاصة، يدرك الصندوق الحاجة إلى التحديث في مواجهة بيئة دولية متغيرة باستمرار وفي أفريقيا التي تحتاج بشدة إلى التكامل.
كجزء من الخطة الاستراتيجية الجديدة 2021-2025، والتي ستكون بوصلة مؤسستنا للسنوات الخمس (05) المقبلة، من المهم تقديم رؤية الصندوق، والتي يمكن تلخيصها على النحو التالي
“جعل FAGACE مؤسسة حديثة تساهم في تمويل التنمية والتكامل الاقتصادي والمالي في أفريقيا”.
ولذلك، وتماشياً مع هذه الرؤية، يسعى الصندوق إلى تعيين أمين أرشيف وثائقي مؤهل تأهيلاً عالياً يكون تحت الإشراف المباشر للأمين العام ويضطلع بالمهام والمسؤوليات التالية
الواجبات والمسؤوليات
معالجة المحفوظات واختيارها وصيانتها في سياقها التاريخي والقانوني والإداري، وبالتالي احترام مصدرها والحفاظ على علاقاتها المتبادلة الأصلية وإظهارها;
الحفاظ على أصالة الوثائق أثناء المعالجة والحفظ والاستخدام;
ضمان إمكانية توصيل الوثائق وفهمها في جميع الأوقات;
تعليل معالجة الوثائق وتبرير الأساليب المستخدمة;
تسهيل الوصول إلى الأرشيفات لأكبر عدد ممكن من المستخدمين وتقديم خدماتها بحيادية لجميع المستخدمين;
العمل بالتعاون مع الزملاء لضمان الحفاظ على التراث الوثائقي واستغلاله عالمياً;
مراقبة امتثال نظام الأرشفة للوائح الحالية.
الملف الشخصي:
– أن يكون حاصلاً على بكالوريوس في علوم وتكنولوجيا المعلومات الوثائقية أو التاريخ مع تخصص في الأرشفة والمكتبات والتراث الرقمي أو أي مؤهل آخر معادل;
– خبرة مهنية مثبتة لا تقل عن خمس (05) سنوات من الخبرة المهنية المثبتة كأمين أرشيف أو أمين وثائق
– امتلاك قدرة جيدة على تعلم كيفية استخدام البرمجيات بسرعة;
– امتلاك معرفة جيدة بالكمبيوتر وإتقان حزم برامج الأرشيف وتقنيات الأرشفة الرقمية;
– إتقان استخدام برنامج Office 360 وأسطول التشغيل الآلي للمكاتب (وورد، وإكسل المتقدم، وباور بوينت)، وبرامج إدارة الوثائق الإلكترونية;
– تنظيم وقت العمل بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية;
– أن تكون قادرًا على العمل بمفردك أو كجزء من فريق وأن تكون قادرًا على تقديم تقارير عن أنشطتك;
– أن تكون صارمًا ومستقلًا ومتجاوبًا واستباقيًا;
– أن يكون لديك مستوى جيد في اللغة الإنجليزية واللغات الأجنبية الأخرى;
القدرة على العمل تحت الضغط;
مهارات تحليلية وتلخيصية ممتازة;
حسن الخلق والقدرة على العمل كجزء من فريق;
حس المسؤولية وضبط النفس المهني;
القدرة على إدارة الأولويات وتقديم المقترحات;
أن يكون من مواطني إحدى الدول ال 14 الأعضاء في الصندوق;
أن يكون متاحاً على الفور;
– الحد الأقصى للسن: 45 عامًا كحد أقصى في 31 ديسمبر 2023.
موقع الوظيفة: كوتونو، بنين
نوع عقد العمل: عقد محدد المدة مع فترة تجريبية مدتها ستة (06) أشهر (في حالة النجاح، توقيع عقد دائم).
تقديم الطلبات والوثائق الواجب تقديمها:
يجب إرسال الطلبات إلى FAGACE عن طريق البريد الإلكتروني فقط (إلى العنوان jobstalents@fagace.org ) لعناية المدير العام ل FAGACE مع الموضوع الإجباري “طلب الحصول على وظيفة أمين أرشيف الوثائق في FAGACE”.
تنتهي صلاحية هذا العرض في 5 ديسمبر 2023 ضمناً في تمام الساعة 17:00 بتوقيت كوتونو (بتوقيت غرينتش+1).
يتضمن ملف الطلب :
– استمارة الطلب، والتي يجب تعبئتها في حالة عدم قبول الطلب (يمكن تنزيل الاستمارة من الموقع الإلكتروني www.fagace.org في قسم FAGACE& YOU);
– خطاب تحفيزي موقع حسب الأصول من مقدم الطلب وموجه إلى المدير العام لمؤسسة FAGACE;
– سيرة ذاتية مفصلة (بالإضافة إلى صورة ملونة). يجب ذكر تفاصيل أصحاب العمل المختلفين في السيرة الذاتية بالإضافة إلى ثلاثة (03) مراجع مهنية وجهات الاتصال بهم (البريد الإلكتروني والهاتف);
– شهادات عمل تغطي عدد السنوات المطلوبة لشغل الوظيفة المطلوب شغلها;
– نسخ مصدقة من الشهادات الحاصل عليها وشهادات التدريب (إن وجدت);
– نسخة من بطاقة الهوية الوطنية وشهادة الميلاد وشهادة الجنسية;
– سجل الشرطة بتاريخ أقل من ثلاثة (03) أشهر.
ملحوظة: لن يتم النظر في أي طلب مادي. لن يتم فحص الطلبات غير المكتملة أو غير المستوفية للشروط أو المتأخرة. سيتم الاتصال بالمتقدمين الذين تم اختيارهم للاختبارات فقط من قبل FAGACE. تحتفظ FAGACE بالحق في عدم متابعة إشعار التوظيف هذا.
تقديم الطلبات :
يجب إرسال طلبك عن طريق البريد الإلكتروني على العنوان التالي: jobstalents@fagace.org;
سيتم الاتصال بالمتقدمين الناجحين فقط. تنتهي صلاحية هذا العرض في 05 ديسمبر 2023 ضمناً في الساعة 17:00 دقيقة، بتوقيت كوتونو (بتوقيت غرينتش + 1).
يرجى ملاحظة يقتصر حجم المرفق على 10 ميغابايت كحد أقصى.
الموقع الإلكتروني: www.fagace.org
